Setor de Arquivo e Documentação da Secretaria Executiva de Comunicação
Organização, preservação e difusão da memória da Unicamp
O Setor de Arquivo e Documentação da Secretaria Executiva de Comunicação (SEC) da Unicamp é responsável pela gestão, preservação e disponibilização do acervo documental produzido e acumulado pelas áreas de comunicação da Universidade ao longo de sua história.
Constituído a partir de documentos produzidos desde 1976, o acervo acompanha a trajetória da comunicação institucional da Unicamp, desde o Laboratório Interdisciplinar para Melhoria do Ensino e Comunicação (LIMEC), passando pelo Centro de Comunicação e pela Rádio e TV, até a atual Secretaria Executiva de Comunicação, formada pela unificação da Assessoria de Imprensa e da Rádio e TV em dezembro de 2016. A partir desta data, o Setor passou a fazer a gestão arquivística dos documentos vindos da produção textual do Jornal e do Portal da Unicamp.
O Setor de Arquivo e Documentação da SEC constitui importante fonte para a pesquisa e preservação da memória institucional, científica, educacional e cultural da Unicamp. Seu conteúdo registra acontecimentos relevantes da Universidade, a produção científica e didática, atividades acadêmicas, entrevistas, programas jornalísticos e audiovisuais, além de acompanhar a evolução das tecnologias e das práticas de comunicação na Universidade.
O Setor é também unidade custodiadora cadastrada no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), sob o código BR SP SECUNICAMP.
Principais atividades
Entre as principais atribuições do Setor de Arquivo e Documentação estão:
- Organização e tratamento arquivístico da documentação produzida e recebida pelas áreas de comunicação da Unicamp;
- Preservação e conservação de documentos audiovisuais, textuais e de outros suportes que integram o patrimônio documental da Universidade;
- Digitalização e migração de conteúdos do acervo legado, especialmente de materiais audiovisuais originalmente produzidos em suportes analógicos;
- Classificação, descrição e cadastro dos documentos, de acordo com princípios e metodologias arquivísticas;
- Gestão e preservação de documentos digitais, com procedimentos de armazenamento, segurança e cópias de preservação;
- Disponibilização do acervo para consulta e pesquisa, contribuindo para o acesso à memória institucional da Unicamp;
- Atendimento a pesquisadores, estudantes, servidores, veículos de comunicação e público em geral;
- Apoio à produção de conteúdos institucionais, fornecendo informações e materiais históricos para reportagens, exposições, publicações, produções audiovisuais e projetos de memória;
- Preservação dos artefatos de arquivo, que integram o acervo museológico e documentam a história das atividades de comunicação da Universidade.
Perfil e composição do acervo
O acervo reúne documentos provenientes das diferentes fases da comunicação institucional da Unicamp e está organizado em fundos e coleções, de acordo com critérios arquivísticos. A descrição dos conjuntos documentais contempla informações como fundo, grupo, série, subsérie, datas-limite, conteúdo e produção.
Atualmente, destacam-se 4 grandes categorias de documentos:
- Áudios: arquivos em formato MP3, com registros desde 1976;
- Vídeos: arquivos em formato MP4, incluindo conteúdo legado migrado de suportes analógicos, com registros desde 1976;
- Textos: matérias do Jornal da Unicamp e do Portal da Unicamp, em formato PDF, com registros a partir de 2022;
- Fotografias: preservadas no formato RAW são utilizadas nas produções da SEC.
O acervo audiovisual, digitalizado e migrado dos suportes analógicos constitui importante legado documental proveniente do LIMEC, do Centro de Comunicação (CCO) e da Rádio e TV (RTV). O acervo fotográfico, proveniente das atividades da Assessoria de Imprensa desde o ano 2000, constitui importante fonte de pesquisa da história da Unicamp.
Coleções de destaque
Entre as coleções de relevância histórica e documental estão:
- Brasil Memória Política — 1987;
- Brasil Século XXI — 1988;
- Vídeo Terra — 1987;
- TV Escola — 1994;
- Brasil Pensa — 1997–2000;
- Vale do Ribeira e Complexo Cananéia-Iguape — 1984;
- Banco de Imagens Ambientais (ECO 92) — 1992.
Essas coleções registram diferentes aspectos da história política, social, ambiental, educacional e científica do Brasil, além da participação da Unicamp em projetos de comunicação e produção audiovisual em parceria com instituições públicas e privadas.
Preservação e segurança da informação
O Setor de Arquivo e Documentação mantém um sistema de cadastro dos documentos, com registros disponíveis para consulta pública. A preservação dos conteúdos digitais conta com procedimentos de segurança e cópias de backup em fitas LTO4, com capacidade de 800 GB, mantidas tanto na Secretaria Executiva de Comunicação (SEC) quanto no Sistema de Arquivos da Unicamp (SIARQ).
Essas ações têm como objetivo ampliar a segurança dos dados, reduzir riscos de perda de informação e assegurar a preservação dos registros para as futuras gerações.
O Setor mantém ainda um acervo museológico formado por “artefatos de arquivo”, constituído por peças preservadas desde a década de 1970 e relacionadas à história da comunicação institucional da Universidade. Informações complementares podem ser consultadas no Guia do Patrimônio Cultural da Unicamp.
https://www.patrimoniocultural.unicamp.br
Acesso e pesquisa
O acervo da Secretaria Executiva de Comunicação possui consulta pública e pode ser pesquisado por meio do sistema de busca do Arquivo:
https://acervo.sec.unicamp.br/buscar.php
Para solicitações de pesquisa, informações sobre documentos ou acesso a materiais específicos, o contato pode ser realizado pelo e-mail acervo@sec.unicamp.br.
A utilização de imagens pertencentes ao acervo está condicionada às normas de uso e aos respectivos direitos autorais. Para essa finalidade, é necessário solicitar o Termo de Utilização de Imagem, encaminhado por e-mail mediante solicitação.
Atendimento presencial
Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h.
Endereço:
Secretaria Executiva de Comunicação (SEC)
Arquivo e Documentação – piso térreo
Avenida Albert Einstein, 901
Cidade Universitária Zeferino Vaz – Barão Geraldo
Campinas – São Paulo – Brasil
CEP 13083-852
Telefone: (19) 3521-2428
E-mail: acervo@sec.unicamp.br
Um acervo a serviço da memória e da pesquisa
O Setor de Arquivo e Documentação da Secretaria Executiva de Comunicação desempenha papel estratégico na preservação da memória da Unicamp. Ao organizar, preservar e disponibilizar documentos produzidos ao longo de décadas, o Setor contribui para que a história da Universidade permaneça acessível à comunidade acadêmica e à sociedade. Mais do que custodiar documentos, atua na construção de possibilidades de pesquisa e conhecimento, tornando acessível um patrimônio que registra a trajetória da Unicamp, suas pessoas, suas descobertas, seus projetos e sua contribuição para a sociedade.